Vibe Medya Reklam ve Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, Vibe Always On markasıyla işlettiğimiz vibecoffeetr.com internet sitesi (“Site”) üzerinden elde edilen kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerin ve işlenme süreçleri hakkında seni bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
Unvan: Vibe Medya Reklam ve Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: Merdivenköy Mah. Ressam Salih Erimez Cad. No: 8 D, Kadıköy / İstanbul
E-posta: info@vibemedya.com
Telefon: 0544 746 34 00
KEP: vibemedyareklam@hs01.kep.tr
Vergi Dairesi / No: Göztepe V.D. / 9251194113 · MERSİS: 0925119411300001 · Ticaret Sicil No: 472177-5
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Site'de üyelik, satış veya ödeme işlemi yapılmaz. Yalnızca kendi isteğinle doldurduğun formlar aracılığıyla ve Site'yi ziyaret ettiğinde teknik olarak oluşan veriler işlenir:
Lütfen formlarda ve özgeçmişinde sağlık, din, etnik köken, sendika üyeliği, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşma. Bu tür veriler talep edilmez; sehven iletilirse değerlendirmeye alınmadan silinir.
3. Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?
- Soru, talep ve önerilerini yanıtlamak, seninle iletişime geçmek
- Kurumsal ve toplu sipariş taleplerine teklif hazırlamak ve sunmak
- Kariyer başvurularını değerlendirmek, mülakat süreçlerini yürütmek
- Franchise başvurularını değerlendirmek ve görüşme süreçlerini yürütmek
- Etkinlik ve atölye kayıtlarını almak, katılım ve kontenjan planlaması yapmak
- Vibers kulübü üyeliğini yönetmek, doğum günü ikramı gibi üyelik avantajlarını sunmak
- Onay vermen halinde kampanya, yenilik ve etkinlik duyurularını e-posta / SMS ile iletmek
- Site'nin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve spam gönderimleri önlemek
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verilerin; Site'deki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan senden ve Site'yi ziyaret ettiğinde sunucu kayıtları ile tarayıcı hafızası yoluyla otomatik yöntemlerle toplanır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): kurumsal teklif, etkinlik kaydı, kariyer ve franchise başvuruları, Vibers üyeliği
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç): 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e)
- Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f): iletişim taleplerinin yanıtlanması, Site güvenliği ve spam önleme
- Açık rızan (m. 5/1): bülten ve Vibers kapsamında ticari elektronik ileti gönderimi. Rızanı dilediğin zaman, iletilerdeki bağlantıdan veya info@vibemedya.com adresine yazarak geri alabilirsin.
5. Kişisel veriler kimlere aktarılır?
Kişisel verilerin yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak şu taraflara aktarılabilir:
- Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı: Site'nin ve form altyapısının çalıştığı sunucuları sağlayan Hostinger
- E-posta hizmeti sağlayıcısı: form içeriklerinin iletildiği kurumsal e-posta altyapısı
- Toplu e-posta / SMS hizmet sağlayıcıları ve İleti Yönetim Sistemi (İYS): yalnızca ticari ileti onayı vermen halinde
- Vibe Always On işletme ekibi: kariyer, etkinlik ve Vibers süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında
Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunabilmesi nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya istisnai haller) uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süreleri
Kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
- İletişim ve kurumsal teklif talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl
- Kariyer başvuruları: başvuru tarihinden itibaren 1 yıl (işe alım halinde personel mevzuatına göre)
- Franchise başvuruları: başvuru tarihinden itibaren 2 yıl
- Etkinlik kayıtları: etkinlik tarihinden itibaren 1 yıl
- Vibers üyeliği ve bülten: üyelik veya rıza devam ettiği sürece; sona ermesinden itibaren en geç 1 yıl
- Sunucu (trafik) kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süre
7. KVKK kapsamındaki hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsin.
8. Başvuru
Haklarını kullanmak için başvurunu; info@vibemedya.com adresine e-posta ile, vibemedyareklam@hs01.kep.tr KEP adresine veya Merdivenköy Mah. Ressam Salih Erimez Cad. No: 8 D, Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsin. Başvurunda adın, soyadın, yazılı başvurularda imzan, tebligata esas adresin veya e-posta adresin ve talep konun yer almalıdır. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.